Was sollte Praxissoftware für Zahnarztpraxen für die Abrechnung beinhalten?

Die Abrechnung ist einer der zeitaufwändigsten Aufgaben in einer Zahnarztpraxis. Von der Verfolgung von Zahlungen über das Nachverfolgen überfälliger Beträge bis hin zur Verwaltung von Ratenzahlungen und der Erstellung von Finanzberichten — der Verwaltungsaufwand kann pro Woche Stunden der Patientenversorgung rauben. Die richtige Zahnarztsoftware sollte all dies automatisch übernehmen.

Dieser Leitfaden erklärt die Abrechnungsfunktionen, die jede Zahnarztsoftware beinhalten muss, wie sie den Verwaltungsaufwand reduzieren und worauf Sie bei der Systemvergleich achten sollten. Egal ob Sie eine Einzelpraxis oder eine Mehrzahnarztpraxis betreiben — diese Funktionen wirken sich direkt auf Ihre Einnahmen und die Produktivität Ihres Teams aus.

Warum Abrechnungsfunktionen in der Zahnarztsoftware wichtig sind

Ohne ordnungsgemäße Abrechnungstools verlieren Zahnarztpraxen Einnahmen auf drei Arten:

• Nicht verfolgte Zahlungen. Wenn Zahlungen in Tabellenkalkulationen oder Notizbüchern erfasst werden,容易 überfällig gewordene Beträge übersehen oder das Nachverfolgen ausstehender Behandlungen vergessen.
• Manuelle Eingabefehler. Das erneute Erfassen von Daten aus Papierakten oder Excel in das System erhöht das Risiko von Fehlern, die sowohl das Vertrauen der Patienten als auch die Einnahmen beeinträchtigen.
• Keine Transparenz über die finanzielle Lage. Ohne Echtzeit-Berichte können Inhaber nicht sehen, welche Behandlungen ausstehend sind, welche Patienten Geld schulden oder wie sich die Eintreibungen entwickeln.

Moderne Zahnabrechnungssoftware löst diese Probleme, indem jede Zahlung einer bestimmten Behandlung und einem bestimmten Patienten zugeordnet, Überfälligkeitsbenachrichtigungen automatisiert und Berichte auf Anfrage erstellt werden.

Unverzichtbare Abrechnungsfunktionen, die jede Zahnarztsoftware beinhalten muss

Wie DentalManager Cloud die Abrechnung handhabt

DentalManager Cloud wurde mit der Abrechnungseinfachheit als Kern entwickelt. Jede im System erfasste Behandlung wird automatisch mit einem Finanzdatensatz verknüpft, der den Gesamtbetrag, den finanzierten Betrag, den bezahlten Betrag und den Zahlungsstatus verfolgt.

Hier ist, was DentalManager für die Abrechnung beinhaltet:

• Zahlungsstatus pro Behandlung. Jede Behandlung zeigt einen von drei Status an: OK (vollständig bezahlt), PENDENTE (ausstehend) oder ATRASADO (überfällig). Dies gibt Zahnärzten sofortige Klarheit über den finanziellen Status jedes Eingriffs.
• Ratenverfolgung. Wenn ein Patient in Teilbeträgen bezahlt, erfasst DentalManager jede Rate und zeigt den Restbetrag an. Überfällige Raten werden automatisch markiert.
• Dashboard für ausstehende und überfällige Zahlungen. Das Zahnarzt-Dashboard zeigt alle ausstehenden und überfälligen Zahlungen in einer Ansicht, sortiert nach Dringlichkeit. Dies hilft dem Team, Nachverfolgungen zu priorisieren.
• Zahlungserfassung pro Zahnarzt. Nur der Zahnarzt oder Administrator, der eine Behandlung erstellt hat, kann dessen Zahlungen hinzufügen oder bearbeiten — gewährleistet Datenintegrität in Mehrzahnarztpraxen.
• Druckbare Zahlungsübersichten. Erstellen Sie professionelle Zahlungsdokumente auf Englisch, Spanisch, Deutsch oder Portugiesisch, um sie mit Patienten zu teilen.

Abrechnungsfunktionen, die Sie meiden sollten: Versteckte Kosten und Einschränkungen

Nicht jede Zahnarztsoftware beinhaltet Abrechnungsfunktionen im Grundpreis. Achten Sie auf diese häufigen Einschränkungen:

• Transaktionsgebühren. Manche Systeme erheben einen Prozentsatz oder eine Pauschale für jede Zahlung, die über die Software abgewickelt wird.
• Kostenpflichtige Abrechnungs-Zusatzmodule. Bildgebende Verfahren, Berichtswesen und erweiterte Abrechnungsmodule werden manchmal separat verkauft, was die Gesamtkosten erhöht.
• Begrenzte Ratenzahlungs-Unterstützung. Basissysteme verfolgen möglicherweise Teilzahlungen oder Ratenzahlungspläne nicht, sodass Sie auf externe Tabellenkalkulationen angewiesen sind.
• Keine Mahnfristen-Benachrichtigungen. Ohne automatische Markierungen für überfällige Zahlungen muss das Team manuell prüfen, welche Patienten Geld schulden — ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess.
• Zusatzgebühren pro Behandler. Manche Anbieter berechnenextra für jeden Zahnarzt, der Zugriff auf Abrechnungsfunktionen hat, was die Kosten für Gemeinschaftspraxen verdoppelt.

Wie Abrechnungssoftware den Verwaltungsaufwand reduziert

Laut Branchendaten reduzieren Zahnarztpraxen, die integrierte Abrechnungssoftware nutzen, den Verwaltungsaufwand um 70–80 % im Vergleich zu manuellen Prozessen. So geht's:

• Automatische Zahlungserfassung. Zahlungen werden mit Behandlungen verknüpft, sobald sie eingegeben werden — kein erneutes Abtippen in Tabellenkalkulationen.
• Berichte mit einem Klick. Finanzberichte werden sofort erstellt, anstatt Stunden damit zu verbringen, Daten aus mehreren Quellen zusammenzutragen.
• Einfache Nachverfolgung überfälliger Zahlungen. Das Dashboard zeigt genau an, wer Geld schuldet und wie viel, sodass das Team Mahnungen versenden kann, ohne durch Akten zu suchen.
• Transparente Patientenabrechnung. Druckbare Übersichten zeigen Patienten genau, was sie schulden und was sie bereits bezahlt haben, reduzieren Streitigkeiten und verbessern das Vertrauen.

Für einen tieferen Einblick in die Verbesserung der gesamten Praxisabläufe durch Zahnarztsoftware lesen Sie unseren Leitfaden zur Verbesserung des Patientenmanagements durch Zahnarztsoftware. Um Abrechnungsfunktionen der führenden Systeme zu vergleichen, lesen Sie unseren Vergleich von Zahnarztsoftware.

DentalManager: Vollständige Abrechnung zum Festpreis

DentalManager von MyarasSoftware ist ein cloudbasiertes Zahnarztpraxis-Verwaltungssystem, das alle Abrechnungsfunktionen ohne zusätzliche Kosten beinhaltet. Hier ist, was Sie bekommen:

• Festpreis von $20 pro Monat (+ Steuern) für die gesamte Praxis — inklusive bis zu 4 Zahnärzten sowie Hilfspersonal und Sekretärinnen ohne zusätzliche Kosten.
• Zahlungsverfolgung, die mit jeder Behandlung verknüpft ist, mit drei klaren Status: OK, ausstehend und überfällig.
• Ratenzahlungen für Patienten, die in Teilbeträgen bezahlen, mit automatischer Verfolgung der Restbeträge.
• Dashboard für ausstehende und überfällige Zahlungen, damit das Team unbezahlte Behandlungen sofort nachverfolgen kann.
• Druckbare Zahlungsübersichten auf Englisch, Spanisch, Deutsch und Portugiesisch.
• 7-Tage-kostenlose Testversion ohne Kreditkarte — melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an und beginnen Sie noch heute mit der Zahlungsverfolgung.

Zusammenfassung: Abrechnungsfunktionen Checkliste

Häufig gestellte Fragen