Recorrido completo por DentalManager Cloud: cada módulo explicado
- DentalManager Cloud es un solo espacio de trabajo, no cinco herramientas desconectadas. El calendario, las fichas de pacientes, el odontograma, los tratamientos y los pagos comparten los mismos registros, así que un cambio hecho en un lugar ya está correcto en los demás.
- El recorrido sigue la jornada de trabajo: reserva la cita, abre al paciente, registra el tratamiento, cobra, imprime el documento — cinco pasos, cinco módulos, una ficha de paciente.
- Los permisos están integrados. Solo los dentistas y los administradores crean o editan sesiones clínicas, pagos y documentos impresos; los asistentes y la recepción ven saldos y agendas sin poder alterar el dinero.
- La puesta en marcha son tres pasos y no requiere ningún proyecto de TI: inicia sesión con Google, invita al equipo y empieza a reservar. Nada que instalar, ningún servidor que mantener.
- Un precio lo cubre todo: $20 al mes para toda la clínica — hasta 4 dentistas, todas las funciones activas desde el primer día, sin coste de instalación, sin cuota por plaza, demo gratuita de 7 días.
La mayoría de las páginas de software dental muestran una galería de capturas pulidas y lo llaman un recorrido por el producto. Una captura no puede responder las preguntas que deciden una compra: dónde vive el dinero, quién tiene permiso para cambiarlo, qué ocurre cuando un paciente tiene tres tratamientos abiertos y cuánto paga la clínica realmente al final del mes.
Este recorrido completo por DentalManager Cloud recorre el producto módulo a módulo, en el orden en que transcurre un día de clínica. Si todavía estás definiendo qué debería cubrir un sistema de gestión dental, empieza por qué es el software de gestión dental en la nube; si quieres probar cada pantalla tú mismo, la demo gratuita abre los mismos módulos con datos de ejemplo.
1. Qué debería mostrar de verdad un recorrido por el software dental
Cuatro cosas separan un recorrido útil de un vídeo de marketing, y cada una es visible en las secciones de abajo.
- El recorrido de los datos. Cómo una cita se conecta con una ficha de paciente, un tratamiento, un pago y un documento impreso sin tener que volver a teclear nada.
- El modelo de permisos. Qué roles pueden crear, editar y borrar — porque el riesgo en un sistema clínico compartido nunca son las funciones, es quién puede cambiar un saldo.
- La rutina diaria. El recorrido debería seguir el día de una clínica real, no el orden alfabético de una lista de funciones.
- El precio completo. Los costes de instalación, las plazas por dentista y los módulos obligatorios pertenecen al recorrido, no al contrato.
2. Parada 1 — El calendario de citas
El calendario es donde empieza el día. Cada dentista tiene su propio calendario, todo el equipo puede ver la agenda y cada visita lleva al paciente, al procedimiento y al profesional que va a atenderlo.
- Sincronización bidireccional con Google Calendar. Una cita creada en DentalManager aparece en el Google Calendar del dentista, y los cambios hechos en cualquiera de los dos lugares coinciden — sin dobles reservas entre el móvil personal y la agenda de la clínica.
- Confirmación y recordatorio automáticos. El paciente recibe una confirmación cuando se reserva la visita y un recordatorio antes de ella, que es la defensa más barata contra las inasistencias.
- Color y estado de un vistazo. La agenda muestra qué está reservado, qué está confirmado y qué todavía necesita una respuesta, de modo que recepción trabaja las excepciones en lugar de releer todo el día.
El propio flujo de agendamiento — mover una cita, cancelar, rellenar un hueco — se cubre paso a paso en cómo agendar una cita en DentalManager.
3. Parada 2 — Las fichas de pacientes
Cada cita abre una ficha de paciente, y cada ficha contiene las mismas cuatro cosas que el equipo pregunta durante el día: quién es el paciente, qué se planeó, qué se hizo y qué queda por pagar.
| Sección de la ficha | Qué contiene | Quién la usa durante el día |
|---|---|---|
| Datos de identificación | Nombre, datos de contacto, fecha de nacimiento, dirección y notas médicas como alergias y medicamentos | Recepción, en cada llamada |
| Sesiones | Notas de visita clínica fechadas con los dientes tratados y el dentista que las registró | El dentista, antes y durante el tratamiento |
| Tratamientos | El registro financiero de cada procedimiento: total, cuotas, importe pagado, saldo y estado | El dentista y recepción, en la aceptación y en el cobro |
| Pagos | Cada pago registrado contra su tratamiento, con el saldo pendiente debajo | Recepción y el dentista, en caja |
Como la ficha es el mismo registro del que leen el calendario, el odontograma y el panel de pagos, nunca existe una segunda copia del saldo de un paciente. La rutina completa para mantener la ficha al día está en cómo gestionar registros de pacientes en DentalManager.
Haz el recorrido tú mismo
Abre el mismo calendario, la misma ficha de paciente y el mismo odontograma descritos en esta página, con datos de ejemplo ya cargados. Inicia sesión con Google y estarás dentro en minutos.
Empieza tu prueba gratuita de 7 días4. Parada 3 — El odontograma y las sesiones clínicas
El registro clínico tiene dos partes, y confundirlas es el error más común de los usuarios nuevos.
- Las sesiones son las notas de visita. Un registro fechado de lo que ocurrió, la descripción, los dientes implicados y el dentista que la escribió. Solo el autor puede editar o borrar su propia sesión.
- El odontograma es el mapa. Un gráfico interactivo de 32 dientes donde cada diente se marca como sano, planificado o tratado, y todo el historial se lee de un vistazo en lugar de abrir cinco notas.
- Los tratamientos son el dinero. Cada procedimiento recibe su propio registro financiero — título, dientes, total, cuotas, pagado, saldo y estado — vinculado al mismo paciente.
Esa separación es lo que hace auditable la parte clínica: una nota nunca se reescribe en silencio para cuadrar una cuenta, y un pago nunca cambia una descripción clínica. Crear y editar tratamientos paso a paso se cubre en cómo gestionar tratamientos en DentalManager.
5. Parada 4 — Tratamientos, pagos y el panel de vencidos
La zona de pagos no es un módulo contable aparte; son los mismos registros de tratamiento, vistos por lo que todavía se debe. Por eso la cifra en caja y la cifra del informe nunca pueden discrepar.
| Estado | Significado | Qué hace la clínica |
|---|---|---|
| OK | El saldo es cero — el tratamiento está totalmente pagado | Nada; el registro queda para el historial del paciente |
| PENDENTE (pendiente) | Tratamiento realizado o aceptado, saldo todavía abierto | Se trabaja en la rutina normal de cobro |
| ATRASADO (vencido) | La fecha de pago acordada pasó sin liquidación | Se ordena arriba del panel, para que el dinero más antiguo se trabaje primero |
Los saldos pendientes y vencidos se listan por dentista y por paciente, lo que convierte «alguien debería reclamarlo» en una responsabilidad con nombre. La rutina completa — extractos, momentos de escalamiento y las cuatro cifras que revisar cada semana — está en cómo seguir los pagos en DentalManager.
6. Parada 5 — Documentos imprimibles
La última parada del recorrido es la impresora, porque aquí es donde el trabajo digital se convierte en algo que el paciente sostiene.
- Certificados médicos generados a partir de los datos, tratamientos y fechas del paciente — sin volver a teclear nada desde la pantalla.
- Recetas rellenadas, firmadas e impresas rápido, en el idioma del paciente, con autocompletado que evita los fallos al escribir nombres de medicamentos.
- Extractos de pago impresos directamente de los mismos tratamientos y pagos de la pantalla, lo que zanja un saldo discutido en segundos.
Los documentos son editables y están disponibles en varios idiomas, y generarlos está restringido a dentistas y administradores — las mismas personas autorizadas a registrar los datos clínicos y financieros con los que se crean.
7. Quién puede ver y cambiar qué
Un sistema clínico compartido se juzga por sus permisos, no por su número de funciones. DentalManager llega con cuatro roles y sin ninguna configuración personalizada que acertar.
| Capacidad | Dentista / Administrador | Asistente / Recepción |
|---|---|---|
| Ver el calendario, buscar y abrir fichas de pacientes | Sí | Sí |
| Crear, editar y borrar sesiones clínicas | Sí — sus propios registros | No |
| Añadir, editar y borrar pagos | Sí — sus propios registros | No (los saldos son visibles) |
| Imprimir certificados, recetas y extractos | Sí | No |
| Ver listas de pendientes y vencidos | Sí | Sí |
El efecto práctico: recepción puede responder «¿cuánto debe este paciente?» con confianza, mientras que un saldo no puede alterarse en silencio por alguien que no registra pagos. Cuando varios dentistas tratan al mismo paciente, cada profesional edita sus propias sesiones y pagos y los de nadie más.
8. Seguridad y fiabilidad en la nube
Al software en la nube se le cuestiona primero la seguridad, así que el recorrido lo afirma con claridad:
- Inicio de sesión con Google (OAuth). Ninguna contraseña clínica compartida escrita en un papelito; el acceso sigue la cuenta de Google de la persona.
- Cifrado y permisos por rol protegen los datos del paciente, y cada acción está limitada por el rol en lugar de por la confianza.
- Ninguna base de datos local que perder. Un portátil robado o una estación de trabajo averiada ya no se llevan los registros de los pacientes, porque los registros no están en esa máquina.
- Actualizaciones automáticas. La versión en uso es siempre la actual — sin noches de parches, sin el ritual de «no actualices antes de que cierre la clínica».
El panorama completo de seguridad, incluido qué preguntar a cualquier proveedor, se cubre en si el software dental en la nube es seguro.
9. De la primera sesión al primer paciente en tres pasos
El recorrido termina donde empieza un cliente nuevo. No hay ningún proyecto de implantación.
| Paso | Qué ocurre | Qué necesitas |
|---|---|---|
| 1. Inicia sesión con Google | La cuenta se crea en la demo — no se instala nada en ningún ordenador | Una cuenta de Google y un navegador |
| 2. Invita a tu equipo | Añade hasta 4 dentistas más asistentes y recepción, cada uno con su rol y su calendario | Las direcciones de correo del equipo |
| 3. Empieza tu primer día | Reserva citas, abre fichas de pacientes, registra un tratamiento e imprime un documento | Diez minutos de tranquilidad |
El primer paciente y la primera cita se cubren con detalle en cómo crear un paciente en DentalManager.
El software gestiona la clínica. Una web trae a los pacientes.
Construimos el software de arriba — y también creamos webs rápidas y claras para clínicas dentales que quieren encontrarse y reservar en línea.
Ver nuestro servicio de diseño web10. Qué cuesta un mes completo
El precio es la última parada de cualquier recorrido honesto, y aquí es la más corta.
| Concepto de coste | DentalManager Cloud | Software dental típico |
|---|---|---|
| Precio mensual | $20 para toda la clínica | $250 – $600 |
| Coste de instalación | $0 — en marcha en minutos | $500 – $1,500 |
| Dentista extra | $0 — incluido hasta 4 | $80+ por plaza |
| Contrato | Ninguno — cancela cuando quieras | Es habitual comprometerse 12 meses |
| Prueba | Gratis 7 días, sin tarjeta de crédito | Demo guiada por ventas, a menudo con registro previo |
Todas las funciones de este recorrido están incluidas en ese precio — no hay módulos que desbloquear más adelante. El contexto más amplio del mercado está en cuánto cuesta el software dental en la nube.
11. Qué no muestra este recorrido
Un recorrido de producto que oculta los límites es un documento de ventas. Esto es lo que DentalManager no es:
- No es una plataforma de reclamaciones a aseguradoras. DentalManager gestiona el flujo financiero del lado del paciente — tratamientos, cuotas, pagos y extractos — en lugar de presentar reclamaciones a las aseguradoras.
- No es un sistema de imagen. Las radiografías y los escánees se quedan en tus herramientas de imagen; el odontograma registra el estado clínico y financiero de cada diente.
- Está construido para clínicas de hasta 4 dentistas. Los grupos más grandes necesitan otra clase de sistema, y fingir lo contrario les haría perder el tiempo.
- Necesita conexión a internet. Eso es lo que hace posible el acceso desde cualquier lugar, y es el único requisito para el que conviene tener una respuesta realista (un punto de acceso del móvil es suficiente para la mayoría de clínicas).
Referencia rápida: el recorrido en una sola tabla
| Parada | Módulo | La única cosa que responde |
|---|---|---|
| 1 | Calendario | Quién viene, cuándo y con qué dentista |
| 2 | Ficha del paciente | Quién es el paciente y qué tiene abierto en su cuenta |
| 3 | Odontograma y sesiones | Qué diente, qué visita, hecho por quién |
| 4 | Tratamientos y pagos | Qué se debe, qué está tarde, quién lo reclama |
| 5 | Documentos | El certificado, la receta o el extracto que necesita el paciente |
| — | Precio | $20/mes, toda la clínica, todo incluido |
Preguntas frecuentes: DentalManager Cloud
Software de gestión dental en la nube que funciona en el navegador. Combina el calendario de citas, las fichas de pacientes, un odontograma interactivo, los tratamientos y pagos y los documentos imprimibles en un solo espacio de trabajo, por $20 al mes para toda la clínica.
No. DentalManager funciona en cualquier navegador moderno y accedes con tu cuenta de Google. No se instala nada en los equipos de la clínica, así que la demo funciona en las máquinas que ya tienes.
Citas con sincronización bidireccional con Google Calendar y recordatorios automáticos, fichas de pacientes con saldos e historial, un odontograma de 32 dientes con sesiones clínicas fechadas, tratamientos y pagos con paneles de pendientes y vencidos, y certificados, recetas y extractos de pago imprimibles. Todos ellos, incluidos en el precio.
Hasta 4 dentistas, cada uno con su propio calendario y su lista de pacientes, más asistentes y recepción con sus propios roles. No hay cuota por dentista — el precio sigue siendo $20 al mes para toda la clínica.
El acceso pasa por la autenticación de Google, los datos están cifrados y cada acción está limitada por permisos según el rol. Solo los dentistas y los administradores crean o editan sesiones clínicas, pagos y documentos impresos; los asistentes y la recepción pueden ver saldos y agendas sin poder cambiarlos.
$20 al mes para toda la clínica, con todas las funciones incluidas, sin coste de instalación y sin contrato anual, empezando por una demo gratuita de 7 días que no requiere tarjeta de crédito.
Sí. Las citas se sincronizan en ambos sentidos entre el calendario de la clínica y el Google Calendar de cada dentista, y los pacientes reciben una confirmación automática y un recordatorio antes de la visita.
Para el agendamiento, los registros de pacientes, el seguimiento de tratamientos, los pagos y los documentos imprimibles, sí — esos son los flujos de trabajo sobre los que está construido. La mayoría de clínicas empieza con el calendario y la lista de pacientes, y después añade tratamientos y pagos durante la primera semana.
Cada módulo con tus propios datos
Calendario, fichas de pacientes, odontograma, tratamientos, pagos y documentos — para toda la clínica, con demo gratuita de 7 días y sin tarjeta de crédito.
Empieza tu prueba gratuita de 7 días