Como Começar a Usar o DentalManager Cloud

1. O Que Você Precisa Antes de Começar

Três coisas, e nenhuma delas é um departamento de TI:

• Um navegador em qualquer dispositivo — notebook, desktop ou tablet da recepção. Nada é instalado, então não há versão para conferir.
• Uma conexão com a internet — a mesma que a clínica já usa.
• Uma conta do Google — o login passa pelo Google, que também é como os convites chegam à sua equipe.

Não há hardware para comprar, chave de licença para receber nem engenheiro para agendar. Se você quer ver o produto inteiro antes de se comprometer, o tour completo do DentalManager Cloud percorre cada módulo na ordem abaixo.

2. Crie Sua Conta (2 Minutos)

1. Abra dentalmanager.myarassoftware.com e escolha Entrar com o Google.
2. Escolha a conta do Google que deve ser dona do espaço de trabalho da clínica — normalmente a do proprietário ou a conta administrativa principal.
3. Confirme o nome da clínica. Essa é toda a configuração: sem cartão de crédito, sem formulário, sem taxa de configuração.

3. Convide Sua Equipe e Atribua as Funções

Faça isso no dia um, antes do primeiro paciente. Cada pessoa recebe um convite por e-mail e uma função:

A regra por trás da tabela: apenas dentistas e administradores criam ou editam sessões, registram pagamentos e imprimem atestados, receitas e extratos de pagamento. A recepção consegue rodar o dia inteiro sem nunca tocar na camada financeira — o que é mais rápido e mais seguro que um único login compartilhado por todos.

Como cada função se comporta no sistema ao vivo também está coberto em como gerenciar os registros de pacientes no DentalManager.

4. Cadastre Seus Primeiros Pacientes

Não tente importar tudo de uma vez. A divisão útil é:

1. Pacientes ativos — qualquer pessoa com uma consulta nas próximas semanas. Cadastre-os primeiro; são eles que a agenda vai pedir amanhã.
2. Saldos em aberto — pacientes com dinheiro a receber, para que o saldo deles apareça nas listas de pendentes já no dia um.
3. Arquivo e histórico — o resto, em lotes nos dias seguintes, quando houver tempo.

Criar um paciente é uma operação de uma tela: dados básicos, contatos, pronto. O passo a passo completo está em como criar um paciente no DentalManager.

5. Agende Sua Primeira Consulta Real

Este é o momento em que o software começa a merecer o lugar dele ou continua sendo um projeto. Agende uma consulta que realmente existe — a limpeza de amanhã, a avaliação desta tarde — e observe o que acontece:

• A visita aparece na programação do DentalManager e, pela sincronização bidirecional com o Google Calendar, na agenda própria do dentista.
• Lembretes e confirmações automáticos vão para o paciente, e é aí que a redução de faltas realmente começa.
• A partir daquele agendamento, o dia pode ser conduzido pela agenda em vez de um caderno.

Toda opção de agendamento — durações, dentistas, cancelamentos — está detalhada em como agendar uma consulta no DentalManager.

6. Registre Tratamentos e Pagamentos em Aberto

Dinheiro é onde um sistema de gestão odontológica prova o seu valor, então vale fazer direito já na primeira semana:

1. Adicione os tratamentos em andamento — o que está planejado, o que já começou, o que falta. Cada um carrega um status: OK, PENDENTE ou ATRASADO.
2. Registre os pagamentos conforme acontecem, para que os saldos fiquem atuais em vez de serem reconstruídos depois.
3. Abra os painéis — listas de pendentes e vencidos por dentista e por paciente. Essas duas telas substituem o ritual da planilha mensal.

O fluxo de trabalho, do plano de tratamento à cobrança, é explicado passo a passo em como gerenciar tratamentos no DentalManager e como acompanhar pagamentos no DentalManager.

E um limite para saber desde o início: o DentalManager Cloud foi construído para agendamentos, registros, tratamentos e pagamentos — não para processamento de sinistros de convênios. Se a automação de sinistros é crítica no seu mercado, mantenha-a na sua lista de avaliação (veja DentalManager Cloud vs. software odontológico tradicional).

7. Sua Lista de Verificação da Primeira Semana

8. Erros a Evitar na Primeira Semana

• Um login compartilhado por todos. Isso destrói o modelo de permissões: use convites e funções, para que uma secretária não consiga editar pagamentos e o histórico de auditoria continue fazendo sentido.
• Tentar migrar uma década de histórico no dia um. Lotes funcionam; importações heroicas falham — e levam a boa vontade de toda a equipe junto.
• Agendamentos mantidos «só esta semana» na agenda antiga. O período em paralelo tem data de validade; depois da primeira semana, o software deve ser o único lugar onde as novas visitas são escritas.
• Cadastrar pacientes, mas não tratamentos. Sem tratamentos em aberto não há saldos, e sem saldos o painel de pendentes — a tela mais útil do sistema — fica vazio.
• Pular o momento de decisão da demo. O teste de 7 dias existe para descobrir se serve antes de qualquer compromisso; use-o, e se não servir, saia — não há contrato.

Se a sua clínica hoje roda em software instalado e você está avaliando primeiro a mudança em si, comece pelo comparativo: se o software odontológico em nuvem é seguro responde à questão da segurança, e o tour de produto responde à pergunta «ele faz o meu trabalho?».

Como Fica o Primeiro Mês

No fim da primeira semana, a agenda e o dinheiro vivem em um único sistema. Na segunda semana, o hábito está formado: agendamentos criados na recepção, confirmações enviadas automaticamente, pagamentos registrados quando acontecem. Na quarta semana, as duas telas que mudam o mês de um gestor de clínica viram rotina — a lista de pendentes por dentista e a lista de vencidos por paciente, ambas atuais sem ninguém montar planilha.

A assinatura é US$ 20 por mês para a clínica inteira, até 4 dentistas, todos os recursos, sem taxa de configuração, sem contrato. Nada mais está esperando do outro lado do teste: nenhum projeto de implantação, nenhuma fatura por assento, nenhuma linha do tempo de upgrade. Comece, rode uma semana real de verdade, e mantenha apenas se a segunda semana for mais difícil sem ele — o que não será.

Perguntas Frequentes: Começando Com o DentalManager Cloud