Mit DentalManager Cloud starten

1. Was Sie vor dem Start brauchen

Drei Dinge, und keines davon ist eine IT-Abteilung:

• Einen Browser auf jedem Gerät — Laptop, Desktop oder Tablet am Empfang. Nichts wird installiert, also gibt es keine Version zu prüfen.
• Eine Internetverbindung — dieselbe, die die Praxis ohnehin nutzt.
• Ein Google-Konto — die Anmeldung läuft über Google, und so kommen auch die Einladungen bei Ihrem Team an.

Es gibt keine Hardware zu kaufen, keinen Lizenzschlüssel zu empfangen und keinen Ingenieur zu terminieren. Wenn Sie vor der Bindung das ganze Produkt sehen möchten, führt der vollständige DentalManager Cloud Produktrundgang in der unten stehenden Reihenfolge durch jedes Modul.

2. Konto anlegen (2 Minuten)

1. dentalmanager.myarassoftware.com öffnen und Mit Google anmelden wählen.
2. Das Google-Konto auswählen, dem der Arbeitsbereich der Klinik gehören soll — in der Regel das der Praxisinhaberin oder das Hauptverwaltungskonto.
3. Den Namen der Praxis bestätigen. Das ist schon die ganze Einrichtung: keine Kreditkarte, kein Formular, keine Einrichtungsgebühr.

3. Team einladen und Rollen zuweisen

Tun Sie das am Tag eins, vor dem ersten Patienten. Jede Person erhält eine Einladung per E-Mail und eine Rolle:

Die Regel unter der Tabelle: Nur Zahnärzte und Admins legen Sitzungen an oder ändern sie, erfassen Zahlungen und drucken Bescheinigungen, Rezepte und Zahlungsaufstellungen. Der Empfang kann den gesamten Tag über die Bühne bringen, ohne jemals die finanzielle Ebene anzufassen — das ist schneller und sicherer als ein gemeinsames Login für alle.

Wie sich jede Rolle im laufenden System verhält, wird außerdem in Patientenakten in DentalManager verwalten behandelt.

4. Die ersten Patienten erfassen

Versuchen Sie nicht, alles auf einmal zu importieren. Die sinnvolle Aufteilung ist:

1. Aktive Patienten — alle mit einem Termin in den nächsten Wochen. Erfassen Sie sie zuerst; nach ihnen fragt der Kalender morgen.
2. Offene Salden — Patienten mit Geld, das noch eingetrieben wird, damit ihr Saldo ab Tag eins in den offenen Listen steht.
3. Archiv und Historie — den Rest, in Paketen an den folgenden Tagen, wenn Zeit ist.

Einen Patienten anzulegen, ist eine Ein-Bildschirm-Aktion: Grunddaten, Kontaktdaten, fertig. Der vollständige Ablauf steht in Patient in DentalManager anlegen.

5. Den ersten echten Termin buchen

Hier entscheidet sich, ob die Software ihren Platz verdient oder ein Projekt bleibt. Buchen Sie einen Termin, den es wirklich gibt — die Reinigung von morgen, die Kontrolle von heute Nachmittag — und beobachten Sie, was passiert:

• Der Besuch erscheint im Terminplan von DentalManager und über die bidirektionale Google-Kalender-Synchronisation im eigenen Kalender des Zahnarztes.
• Automatische Erinnerungen und Bestätigungen gehen an den Patienten — dort beginnt die Reduzierung von Nichterscheinen tatsächlich.
• Ab diesem Termin lässt sich der Tag aus dem Terminplan führen statt aus einem Notizbuch.

Alle Optionen der Terminvergabe — Dauer, Zahnärzte, Stornierungen — sind in Termin in DentalManager erstellen im Detail beschrieben.

6. Offene Behandlungen und Zahlungen erfassen

Geld ist der Ort, an dem sich ein Praxismanagementsystem beweist, deshalb lohnt sich in der ersten Woche ein sauberer Einstieg:

1. Die laufenden Behandlungen hinzufügen — was geplant ist, was begonnen hat, was noch offen bleibt. Jede trägt einen Status: OK, PENDENTE oder ATRASADO.
2. Zahlungen erfassen, sobald sie eingehen, damit Salden aktuell bleiben, statt später rekonstruiert zu werden.
3. Die Dashboards öffnen — offene und überfällige Listen je Zahnarzt und je Patient. Diese beiden Bildschirme ersetzen das monatliche Tabellenritual.

Der Ablauf vom Behandlungsplan bis zum Einfordern wird Schritt für Schritt in Behandlungen in DentalManager verwalten und Zahlungen in DentalManager verfolgen erklärt.

Und eine Grenze, die Sie von Anfang an kennen sollten: DentalManager Cloud ist gebaut für Termine, Unterlagen, Behandlungen und Zahlungen — nicht für die Abarbeitung von Versicherungsansprüchen. Wenn Automatisierung bei der Versicherungsabrechnung in Ihrem Markt entscheidend ist, halten Sie das während der Bewertung auf Ihrer Checkliste (siehe DentalManager Cloud vs. klassische Zahnarztsoftware).

7. Ihre Checkliste für die erste Woche

8. Fehler, die Sie in der ersten Woche vermeiden sollten

• Ein gemeinsames Login für alle. Das zerstört das Berechtigungsmodell: Nutzen Sie Einladungen und Rollen, damit eine Sekretärin keine Zahlungen bearbeitet und die Nachvollziehbarkeit erhalten bleibt.
• Zu versuchen, ein Jahrzehnt Historie am Tag eins zu migrieren. Pakete funktionieren; heldenhafte Importe scheitern — und nehmen den guten Willen des ganzen Teams mit.
• Buchungen „nur für diese Woche" im alten Kalender halten. Parallelbetrieb hat ein Verfallsdatum; nach der ersten Woche darf die Software der einzige Ort sein, an dem neue Besuche stehen.
• Patienten erfassen, aber keine Behandlungen. Ohne offene Behandlungen gibt es keine Salden, und ohne Salden bleibt das Dashboard für offene Posten — der nützlichste Bildschirm im System — leer.
• Den Entscheidungspunkt der Demo überspringen. Die 7-tägige Testphase existiert, um vor jeder Bindung herauszufinden, ob es passt; nutzen Sie sie, und wenn es nicht passt, gehen Sie — es gibt keinen Vertrag.

Wenn Ihre Klinik derzeit mit installierter Software arbeitet und Sie zuerst den Wechsel selbst abwägen, beginnen Sie mit dem Vergleich: ob Cloud-Zahnarztsoftware sicher ist beantwortet die Sicherheitsfrage, und der Produkt-Rundgang beantwortet die Frage „erledigt es meine Aufgabe?".

Wie der erste Monat aussieht

Am Ende der ersten Woche liegen Terminplan und Geld in einem System. In der zweiten Woche ist der Ablauf Gewohnheit: Termine am Schreibtisch angelegt, Bestätigungen automatisch versendet, Zahlungen erfasst, sobald sie eingehen. In der vierten Woche sind die beiden Bildschirme Routine, die den Monat einer Praxisleitung verändern — die offene Liste je Zahnarzt und die überfällige Liste je Patient, beide aktuell, ohne dass jemand eine Tabelle baut.

Das Abo lautet 20 $ pro Monat für die ganze Praxis, bis zu 4 Zahnärzte, alle Funktionen, keine Einrichtungsgebühr, kein Vertrag. Hinter der Testphase wartet nichts weiter: kein Einführungsprojekt, keine Rechnung pro Platz, keine Upgrade-Zeitleiste. Starten Sie, führen Sie eine echte Woche und behalten Sie es nur, wenn die zweite Woche ohne es leichter ist — was nicht der Fall sein wird.

Häufige Fragen: Start mit DentalManager Cloud